Según el año de ingreso al Programa, existen diferentes formalidades respecto a la cantidad de cuotas en que se transfieren los recursos y los requisitos para solicitarlas.

Para solicitar la cuota, el sostenedor deberá:

• Enviar un oficio a la SECREDUC, que señale número de cuota a solicitar y, si corresponde, a Fortalecimiento educativo (Sub. 24) o Infraestructura y adquisición de equipamiento y/o mobiliario (Sub. 33). Este oficio debe ser para cada establecimiento educacional, independiente de si pertenecen a la misma entidad sostenedora. El oficio debe ir acompañado de toda la documentación que permita acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en cada convenio.
• Los funcionarios del Departamento de Planificación de las SECREDUC deberán revisar los antecedentes enviados por el sostenedor y acreditar que se encuentran correctos. Posteriormente, deberán informar a la contraparte del sostenedor que la documentación se encuentra en orden. En paralelo, deberán informar al Nivel Central a través de oficio. Se deberá adjuntar la siguiente documentación dependiendo de la cuota y la generación:
  • Copia oficio del sostenedor solicitando la cuota.
  • Copia del boletín de traspaso de recurso enviado por el sostenedor a la SECREDUC
  • Certificado de acreditación de rendiciones de cuentas faltantes del periodo
  • Primer o segundo informe de avance, dependiendo de la cuota
  • Copia del certificado de adquisición de equipamiento y/o mobiliario firmado por el sostenedor
  • Formulario visita Monitoreo firmado por el profesional responsable de la visita
  • Certificado de conformidad del ITO
  • Certificado de conformidad de Recepción provisoria de obras

El oficio y los antecedentes deberán ser enviados a la Coordinación Nacional de Liceos Bicentenario a Av. Bernardo O’Higgins N°1371, piso 5° oficina N°511. En caso de contar con firma electrónica avanzada podrá ser enviado mediante correo electrónico. Las consultas por parte del sostenedor sobre las solicitudes de cuotas y/o su transferencia deben ser dirigidas a los profesionales del Departamento de Planificación de la SECREDUC correspondiente.